「“女船井”と呼ばれる経営者」の幸せになる生き方

このページは、船井本社グループのイリアール株式会社の代表取締役を2006年から務める乗附なほみによるコラムページです。
舩井幸雄が経営術を実践的に教え、“女舩井”と呼んだ唯一の女性経営者です。
経営者として、女性として、舩井幸雄の教えを活かした生活をお伝えしていきます。

2016.03.15(第71回)
仕事ができる人A

経営者としての約18年間に、たくさんの方と関わり
いろいろな仕事の仕方を見てきました。

「仕事ができる人」と「普通の人」の最大の違いは、 「段取り力」だと思います。
毎日、やらなければならないタスクがいろいろありますが、
手当たり次第に処理していると、効率が悪くなります。

たとえば、その仕事の材料が揃っていないものから手を付けると、
材料待ちの時間ができてしまうなど、ロスタイムが生じて、
少なくとも、最大効率ではなくなります。

処理量を増やし、質を上げるためには、時間管理が必要なのです。
それが、「段取り」。



「To Doリスト」に便利なOrissi というメモ タスクが済んだら左端の三角を折ります。
   

◆1人で行う作業の段取り
@まずは、やる事リストをまとめる。
いわゆる「to doリスト」作りです。

A次に、どんな順番で処理すれば効率的かを考え、「to doリスト」に番号を振る。
この順番(Priority)を考える時の、ポイントは3つ。
「納期」と「リードタイム」、「後工程」への配慮が重要です。

・いつまでに処理しなければいけないか?
・どのくらいの時間がかかるか?
・自分の後に、次の工程があるか?


リードタイムが2日で、納期が一週間先なら、余裕がありますから
他の仕事を先にしてもいい、ということになります。

後工程がある場合は、自分の処理が遅れてしまうと
次の工程へ、しわ寄せが生じてしまいますので、優先順位を上げたほうがいいですね。

 ⇒仕事ができない人は、この優先順位の付け方が下手です。

Bマルチタスク
さらに、仕事ができる人は、「to doリスト」を順に処理するだけでなく、
材料を揃えたり、誰かの返事待ちをしている間に、
「to doリスト」の次の項目の処理を進めるなど、マルチタスクで動いています。

特に、上司や取引先からの返答が必要な事項は、優先しましょう。
昼休み後に連絡するよりは、昼休み前に、
翌朝連絡するよりは、帰る前に連絡しておけば、
先方が回答に要する時間を長く取れますね。

 ⇒マルチタスクが無理ならば、シングルタスクでも、間違えず確実に処理しましょう。
  単にあちこち散らかしているだけでは、シングルタスクの方が効率的です。

◆会議や商談の段取り
これまで、いろいろな組織の会議に参加して思う事は、
1人1人が優秀な会社でも、会議で無駄な時間を遣っていることがあるということ。

経営者から見ますと、会議には、大変なコストがかかっています。
全員の時給を積み上げたら、すごい金額になりますし、
会議で全員の作業を止めるのですから、それだけの価値がある会議以外は
しないでほしい、と思います。

・必要ではない人を呼んでいる。
・事前に会議の目的や資料を周知していない。
・会議の目的がブレスト(Brainstorming)ではないのに、
みんなでダラダラと意見を言い合う。
というような会議は、人件費の無駄だなあと思います。
(舩井幸雄会長も、そうおっしゃっていました。)

会議には「決定・承認」「情報共有・交換」「問題解決」などの種類があります。
出席者全員の時間を無駄にしないため、いずれも事前の準備と、いわゆる根回しは必要。

少なくとも、自分が司会やプレゼンターであるならば、資料は事前配布し、
議事を進行していくための段取りをつけておく必要がありますね。

◆そして最後に
集中力が切れたら、コーヒーブレイク。
忙しい時、マルチタスクで動かなければいけない時ほど、一息入れると
その後の効率が上がりますよ。
好きな仕事、楽な仕事を面倒な仕事の合間に入れて、
緩急を付けるのも、良いと思います。

バックナンバー
02/15

百聞は一見にしかず ハワイ篇A

02/01

百聞は一見にしかず ハワイ篇@

01/15

「美文字」を書くコツ

01/01

We support each other.

12/15

手書き言葉のプレゼント

12/01

日本人として訪れておきたい「迎賓館」A

11/15

開運術は正しかったのか

11/01

春日大社の「お砂持ち行事」に参加して

10/01

3つの願いを引き寄せる!骨盤ベルトを発売しました

09/15

髪を染めるたびに若返る!

09/01

日本人として訪れておきたい「迎賓館」

08/15

人生の棚卸

08/01

モノの値段の決まり方

07/15

家事と仕事の両立

07/01

日本人の暮らしを変え、走り続ける憧れのカリスマ

06/15

世界で活躍する日本女性A

06/01

日本人として知っておきたい「伊勢志摩サミット」

05/15

人生を楽しむほど、若く長生きできる

05/01

あなたの顔は5月に変わる

04/15

人生を決めるのは「今の選択」

04/01

デジタル・ディバイド

03/15

仕事ができる人A

03/01

仕事ができる人@

02/15

Bloom as a leader.

02/01

家相をよくして幸せに暮らすには

01/15

簡単にサイズダウンする、驚きの方法

01/01

「話す力」を上げる方法

12/15

2016年の開運術 そのA

12/01

2016年の開運術 その@

11/15

「人間関係を円滑にする」ある方法

11/01

冬に老ける理由

10/15

写経のすすめ

10/01

病気にならないためにするべき「3つのこと」

09/15

本物の開運法@

09/01

努力なしには、ミラクルもハッピーも起こらない@

08/15

日本の伝統行事 -夏-

08/01

幸せ体質を作る「快眠の秘訣」

07/15

百聞は一見にしかず N.Y.編

07/01

不思議な導き

06/15

朝食会のすすめ

06/01

起業のポイント

05/15

ありがとうの連なり

05/01

おいなりさんへ出掛けよう

04/15

心身の充電スタンド2

04/01

「ショップチャンネル」に出演しました

03/15

私の原点 特命リサーチ200X

03/01

心と体のお悩みには

02/15

「書く力」で夢を実現

02/01

うそっ! と皆が驚愕する……

01/15

科学は、ここまで進んだ! もうすぐ本当に不老長寿が叶う!

01/01

年始にスッキリ! 浄化して運を呼び込もう

12/15

効く言葉

12/01

いま、お薦めしたい「本物」

11/15

手書きで想いを伝えませんか?

11/01

文字には性格が表れる!

10/15

丸山修寛先生に聞く「健康で幸せになる暮らし方」

10/01

金運神社

09/15

若い時と、顔はどう変わったの?

09/01

男女とも「老け見え」の主犯はシミ

08/15

見た目年齢を決める「肌」

08/01

百聞は一見にしかず スペイン編

07/15

あなたの歯や骨、溶け出しているかも?!

07/01

心身の充電スタンド

06/15

時間の値段

06/01

「自分の寿命と比例するもの」は何か、ご存じですか?

05/15

今、日本人に伝えたいドバイのこと 「超近代都市ドバイ」に学ぼうC

05/01

今、日本人に伝えたいドバイのこと 「超近代都市ドバイ」に学ぼうB

04/15

今、日本人に伝えたいドバイのこと 「超近代都市ドバイ」に学ぼうA

04/01

今、日本人に伝えたいドバイのこと 「超近代都市ドバイ」に学ぼう@

03/15

若い人に伝えたいこと

03/01

今こそ伊勢神宮へ

02/15

百聞は一見にしかず 台湾でお参り

02/01

舩井幸雄会長に教わった幸せになる方法B

01/15

百聞は一見にしかず 築地A

01/01

百聞は一見にしかず 築地

12/15

夢の発掘

12/01

舩井幸雄会長に教わった幸せになる方法A

11/15

生涯現役の幸せ

11/01

親友に教わった幸せになる方法A

10/15

百聞は一見にしかず 韓国@

10/01

親友に教わった幸せになる方法

09/15

舩井幸雄会長に教わった幸せになる方法@

09/01

奇跡のメダルに祈りを捧げて

08/15

伊勢神宮の民俗行事「お白石持ち行事」に参列して

08/01

百聞は一見にしかず 屋久島編

07/15

百聞は一見にしかず 天空編

07/01

幸せになろう 幸せにしよう

06/15

幸せを増やす「感謝69」

06/01

百聞は一見にしかず ロシア編

05/15

60年に一度の「出雲大社の遷宮」に参列して

05/01

「金運」を上げる方法

04/15

「運がいい人」って?

04/01

チャンスの神様

Profile:乗附 なほみ(のりつけ なほみ)
乗附 なほみ(のりつけ なほみ)

起業家・経営者・デザイナー
文房具、化粧品、IT系人材派遣、TV・映画のCG画面製作、動物の衣装製作(あのタレント犬の衣裳も担当)など幅広い事業に従事。
船井幸雄グループ・イリアール株式会社 代表取締役
株式会社イメージ二アリング 代表取締役
プラチナ万年筆株式会社 取締役
犬・猫の服 「代官山Nahomilly」 オーナーデザイナー
★イリアール株式会社:http://www.honmono.jp/

51コラボセミナー メールマガジン登録 舩井メールクラブ 佐野51.com 舩井幸雄のツイッター