「“女船井”と呼ばれる経営者」の幸せになる生き方

このページは、船井本社グループのイリアール株式会社の代表取締役を2006年から務める乗附なほみによるコラムページです。
舩井幸雄が経営術を実践的に教え、“女舩井”と呼んだ唯一の女性経営者です。
経営者として、女性として、舩井幸雄の教えを活かした生活をお伝えしていきます。

2018.08.01(第127回)

片づけの極意 − モノの住所を決める

実は私、「片づけられない女」です。
「他の経営者の方はどうしているんだろう?」と常々疑問なのですが
整理する時間がなかなか取れない上、
何とか時間を決めて片づけても、その直後から、
社内外の書類や参考資料、手紙、デザイン画、化粧品の試作品、
布地サンプル、残布(服を仕立てた後の残り材料)等がやってきて
机の上や周りに、山積みになっていくのです。

プライベートでは定期的に断捨離をしているんですが
コレクションしている物もあり、なかなか捨てられない体質というのも
あると思いますが、(それは棚に上げて)
片づけられない女の言い訳としては、絶対量が多いってこと(笑)
「机がきれいな人って仕事してないんじゃないの?」
とさえ思っていました。

整理整頓とは?
整理は、不要な物を処分すること。
整頓は、秩序立てて配置すること。

私の場合は、モノがやってくる度に、残すか残さないかを判断してはいます。
残すものは、分野ごとに決めている場所に、一旦置く。
そして時間を作って、一気に整頓をします。

ところが、増える一方で整理も整頓も追いつかず、
結局のところ、「常時、片付いてない」状態。

でもこれまでは、特に問題はなかったんです。
探し物もすぐに見つけられたし、古くなった情報(書類)やサンプルは
定期的に処分してきましたので。
それが……。
この頃、(モノが増えすぎて)見つけるのに時間が掛かるようになり
その時間が無駄だと気付き、片づけの効率を上げることにしました。

プロに聞く片づけの極意
友人で片づけることを仕事にしている人が何人かいます。
そこで彼女達に相談してみました。

◆家の場合
物を減らすのが基本。

服を整理する場合は、全部を一旦出して並べ、ジャンル別に分類。
2シーズン着ないものは即、処分。
タオルなど多すぎるものも、処分。
食器もペアカップなど使わないものは、処分。

処分と言っても捨てるのではなく、今時はメルカリなど
他の人に再利用してもらったり、リサイクルに回したりする方法があるので
それを活用し、残すか処分か、悩まず瞬時に判断するのがコツだそうです。
そうですよね、いろいろ考えると手放せなくなってしまいますものね。

◆会社の場合
会社の基本は4S(整理・整頓・清掃・清潔)
方法を研究した結果、一番のコツは、モノの住所を決めること。

難しいこと、面倒なことではなくて、簡単に。
ただ棚や引き出しにマステを貼り、そこに入れるものを書くだけ。

・よく使うものは出し入れしやすい場所に
・使ったら、都度、元の場所に戻す
・紙類は都度ファイルに収める

私の場合、この3つで、だいぶ片づきました。

◆もう1つのコツ 情報の電子化
荷物を減らすのに最も効果があったのは、この2つです。

@名刺の整理
いただいた名刺を全て、名刺アプリに登録しました。
といっても、名刺を適当に並べて写真を撮るだけ。
それだけの手間で、お名前や会社情報が全てデジタル化され
電話番号やメールアドレスの検索も瞬時にできます。

A書類の電子化
参考資料は、よほど現物を保存しておきたい場合を除き
とりあえずスマホで撮影して原本は処分。
スマホアプリの「OCR」を使うと、書類の文字がテキストデータになり
入力やメモの手間すら省けます。
これはとてもお薦め!

私ほど、片づけられていない人は、なかなか居ないかもしれませんが
夏休みの前に、スッキリ片づけて、休み明けの集中力を高めましょう!


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Profile:乗附 なほみ(のりつけ なほみ)
乗附 なほみ(のりつけ なほみ)

起業家・経営者・デザイナー
文房具、化粧品、IT系人材派遣、TV・映画のCG画面製作、動物の衣装製作(あのタレント犬の衣裳も担当)など幅広い事業に従事。
船井幸雄グループ・イリアール株式会社 代表取締役
株式会社イメージ二アリング 代表取締役
プラチナ万年筆株式会社 取締役
犬・猫の服 「代官山Nahomilly」 オーナーデザイナー
★イリアール株式会社:http://www.honmono.jp/

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